Management Assistant | 28 - 36 uur

Georganiseerd, communicatief en stressbestendig? Dit is jouw kans!

Ben jij een (parttime) ervaren Management Assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus, communicatief sterk is en altijd het overzicht bewaart? Wil je jouw talent inzetten binnen een maatschappelijke organisatie met impact? Dan is dit de perfecte kans voor jou!  

Jouw rol
Voor een toonaangevend bedrijf in de milieusector zoekt Pienk een proactieve Management Assistant voor een parttime (28 - 32 uur) of fulltime (36 uur) functie. In deze veelzijdige rol ondersteun je de directeur en vier leden van het managementteam, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en structuur.  

Wat ga je doen?

• Agenda- en tijdmanagement: Jij beheert de complexe agenda’s van de directeur en MT-leden en zorgt voor een efficiënte planning.  
• Coördinatie en aansturing: Je geeft sturing aan het secretariaat (2 collega’s + jijzelf) en bewaakt de voortgang van werkzaamheden.  
• Vergaderingen organiseren en notuleren: Je bereidt MT-vergaderingen voor, woont ze bij en zorgt voor duidelijke actie- en besluitenlijsten.  
• Facilitaire ondersteuning: Van het regelen van vergaderruimtes en catering tot een soepel lopend secretariaat – jij regelt het!  
• Correspondentie en telefonische ondersteuning: Je handelt post en e-mails af en zorgt voor een optimale bereikbaarheid.  

Waarom is deze functie iets voor jou?

- Je bent communicatief sterk en weet hoe je schakelt met collega’s op alle niveaus.  
- Je blijft kalm onder druk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.  
- Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig.  
- Je krijgt energie van organiseren en het ontzorgen van het managementteam.  

Kortom, deze functie biedt een geweldige kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamische werkomgeving, waarbij jij de directeur en het managementteam optimaal ondersteunt. Een zelfstandige functie waarin je je klantgerichte en nauwkeurige vaardigheden kunt laten zien.

Deze dynamische secretariële functie is beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week, 1 dag vanuit huis werken is mogelijk.

Wat breng jij mee?

Je neemt eigenaarschap, brengt structuur aan en denkt proactief mee. Daarnaast ben je communicatief sterk, schakel je moeiteloos met mensen op verschillende niveaus en blijf je kalm onder druk.  

Om in aanmerking te komen voor deze rol als Management Assistant, beschik je over:  

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.  
• Aantoonbare werkervaring als Management Assistant, (directie)secretaresse of in een vergelijkbare functie.  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.  
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).  
• Beschikbaarheid van 28 - 36 uur per week.  
• Woonachtig in de regio Utrecht of bereid om hiernaartoe te reizen met fiets of OV .  

Heb jij een scherp oog voor detail, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden én een flexibele werkhouding? Dan leer ik je graag kennen!

Als je een verschil wilt maken voor de maatschappij en dagelijks wilt bijdragen aan een duurzamere en betere wereld, dan is dit de organisatie voor jou. Bovendien ligt het kantoor vlakbij Utrecht Centraal, en dus uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!

Men kent binnen deze organisatie een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 28 of 32 uur mag en kan werken. 

Wat bieden ze jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.000,- en  € 4.500,- (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring;
• Individueel keuze budget van € 500,- per jaar;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Hybride werken vanuit huis.

Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken (ca 55 collega's).