Freelance Managementassistent | 32 - 36 uur

Voor een toonaangevende organisatie in Den Haag die de belangen behartigt van regionale overheidsinstellingen op het gebied van waterbeheer, klimaatadaptatie en duurzaam ruimtegebruik, zoeken wij voor de afdeling Vereniging, Communicatie en Bestuurlijk Juridische Zaken een ervaren freelance Managementassistent.

Als cruciale schakel tussen beleid, uitvoering en innovatie werken zij nauw samen met overheden, partners en stakeholders om bij te dragen aan een toekomstbestendig Nederland. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het bieden van topniveau ondersteuning aan de afdeling.

Ben jij een servicegerichte en toegankelijke professional met een passie voor het bieden van topondersteuning? Krijg jij energie van het ontzorgen van anderen en het efficiënt laten verlopen van complex agendabeheer, vergaderingen en evenementen? Dan is dit de kans voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen met diverse interne en externe partijen;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van A tot Z, bijvoorbeeld voor werkgroepen of commissies;
• Signaleren en optimaliseren van secretariële werkprocessen;
• Functie als aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties;
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een tijdige en accurate verslaglegging;
• Actief bijdragen aan het leveren van service van de hoogste kwaliteit.

Als freelance managementassistent ben jij de rechterhand van een lid van het managementteam en bied je ondersteuning aan de gehele afdeling. Jij bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Ben jij voor deze interim opdracht beschikbaar?

Daarnaast ben je een servicegerichte en toegankelijke freelance Managementassistent met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent integer en betrouwbaar, met een zorgvuldig omgang met vertrouwelijke informatie. Proactief werken zit in je natuur, en je hebt een passie voor het verbeteren van (secretariële) werkprocessen.

Welke kennis en ervaring draag jij bij?

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant secretarieel vakgebied;
• Meerdere jaren ervaring in complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in een not-for-profit omgeving is een pré;
• Partime of fulltime beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.

Met deze eigenschappen en kwalificaties ben jij klaar om deze interim rol met succes te vervullen. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Een boeiende opdracht bij een overheidsinstelling, vol met uitdagende en dynamische taken. Hybride werken met de flexibiliteit om zowel vanuit huis als op kantoor te werken, zodat jij een optimale werk-privébalans kunt behouden.

Deze overheidsinstelling is op zoek naar een vaste collega, totdat deze gevonden is vullen ze de vacature graag tijdelijke in met een interimmer - freelancer.

Je bent parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar voor enkele maanden.

Het betreft een dynamische not-for-profit organisatie die werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, professionaliteit, verbondenheid, bevlogenheid en openheid. Er wordt actief gestreefd naar een diverse en inclusieve werkomgeving. Wij moedigen iedereen die zich in het profiel herkent van harte aan om te solliciteren!