Freelance Management Assistant | 24 uur

Freelance Management Assistant gezocht voor een internationale organisatie in Almere! Ben jij 24 uur beschikbaar?

Ben jij een ervaren freelance - interim Management Assistant die graag werkt op hoog niveau in een internationale context? Ben je proactief, denk je altijd een stap vooruit en voel je haarfijn aan wat er speelt binnen een team? Dan hebben wij een mooie opdracht voor je!

Jouw impact
Als rechterhand van het managementteam en van de CEO ben jij degene die overzicht bewaart en structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on ondersteuning. De voertaal binnen de organisatie is Engels – jouw communicatieve skills in deze taal zijn dan ook uitstekend.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, plannen en opvolgen van meetings  
• Informatie filteren en prioriteren voor het management  
• Beheer van internationale reizen en complexe agenda’s  
• Signaleren van knelpunten in het team en zorgen voor soepele samenwerking  
• Slim gebruik maken van digitale tools en AI om processen te optimaliseren  

Wat maakt deze opdracht uniek?
Geen dag is hetzelfde. Je bent de verbindende factor, brengt rust en overzicht, en zorgt ervoor dat de organisatie als een geoliede machine draait.  

Praktisch:

• Beschikbaarheid: 24 uur per week (bij voorkeur 2 hele dagen op maandag en donderdag, 2 halve dagen in overleg)  
• Duur: minimaal 3 maanden (met optie op verlenging)  
• Locatie: Almere  

Interesse?
Ben jij de zelfstandige, professionele en energieke assistant die we zoeken? Stuur me een mail of laat van je horen via 030-2767187.

Wat breng jij mee?
Deze rol is perfect voor een proactieve en energieke professional met oog voor detail én voor verhoudingen binnen een internationale omgeving. Je houdt van structuur, schakelt snel en laat je niet van je stuk brengen als het druk wordt. Je denkt vooruit, werkt zorgvuldig en staat stevig in je schoenen.

• HBO werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring als management assistant of directiesecretaresse
• Ervaring in een internationale organisatie heeft de voorkeur
• Sterke communicatie in zowel Nederlands als Engels
• Handig met Microsoft Office en bekend met AI-tools
• Beschikbaar voor 24 uur per week (ma/do hele dagen, 2 halve dagen in overleg)
• Woonachtig in de regio Flevoland – Amsterdam – Hilversum

Je komt terecht in een jonge organisatie waar innovatie, dynamiek en digitalisering centraal staan. Klinkt dit als jouw volgende opdracht? Dan horen we graag van je!

Deze internationale organisatie is op zoek naar een vaste collega, totdat deze gevonden is vullen ze de vacature graag tijdelijke in met een interimmer - freelancer.

Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag en donderdag de hele dag en 2 halve dagen in overleg. Jouw tarief is maximaal € 60 - € 70 per uur ex BTW.

Er wordt vanuit kantoor gewerkt (1 dag in de week hybride is eventueel mogelijk).