Freelance Executive Assistant | 24 uur

Freelance Executive Assistant | Dynamische rol bij een internationale organisatie in Almere

Ben jij een energieke en proactieve Executive Assistant die het verschil maakt? Heb je oog voor verhoudingen, ben je sterk in processen en denk je altijd een stap vooruit? Dan hebben wij een uitdagende, parttime freelance opdracht voor jou!  

Jouw impact
Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en het senior managementteam (een deel hiervan is gevestigd in het buitenland). Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt het overzicht in een dynamische, internationale werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en hands-on ondersteuning, terwijl je kansen signaleert en proactief actie onderneemt. De voertaal binnen de organisatie is Engels.  

Wat ga je doen?

• Regie over vergaderingen & follow-up: Je organiseert en bereidt meetings voor, stelt agenda’s op en volgt actiepunten strak op;
• Slimme communicatie & informatiemanagement: Je filtert en prioriteert informatie, zodat het management zich kan focussen op wat écht belangrijk is;
• Reis- & agendabeheer: Je plant en coördineert (internationale) reizen, beheert agenda’s en zorgt voor een vlekkeloze logistiek;
• Team pulse & dynamiek: Je signaleert knelpunten en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team;
• Digitaal sterk: Je benut moderne tools en AI om processen te stroomlijnen en efficiënter te werken.  

Wat maakt deze opdracht uniek?
Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om strakke planningen, scherpe prioriteiten of slimme optimalisaties, jij bent degene die structuur en overzicht brengt.  

Wie we zoeken:

• Een ervaren Executive Assistant die snel schakelt en denkt in oplossingen
• Iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor verhoudingen
• Een sterke persoonlijkheid die zowel zelfstandig als in teamverband uitblinkt
• Ervaring in een internationale omgeving is een pre
• Beschikbaarheid: 24 uur per week (2 hele dagen bij voorkeur op maandag en donderdag, 2 halve dagen in overleg)
• Duur: Minimaal 3 maanden (tot een vaste collega is gevonden)  

Ben jij de freelance Executive Assistant die we zoeken? Dan kom ik graag met je in contact!

Deze functie is een uitstekende kans voor iemand die zeer proactief en gemotiveerd is, oog heeft voor details en (internationale) verhoudingen. En past binnen een jonge organisatie waar nieuwe tools en zoals Ai veelvuldig ingezet worden.

Met jouw optimistische persoonlijkheid weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Jij bent enorm veerkrachtig en kunt snel schakelen wanneer nodig zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit van het werk.

Om deze kwaliteiten in te zetten in de rol van freelance executive assistant, breng jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als executive assistant, (directie) secretaresse, etc.;
• Ervaring bij een internationale organisatie geniet de voorkeur;
• Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Brede ervaring met het werken met Microsoft Office en enige kennis van AI;
• Parttime beschikbaar voor 24 uur in de week (bij voorkeur op maandag en donderdag de hele dagen en 2 halve dagen in overleg);
• Je woont in de regio Flevoland - Amsterdam - Hilversum.

Met deze eigenschappen en kwalificaties ben jij klaar om deze interim rol met succes te vervullen. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Deze internationale organisatie is op zoek naar een vaste collega, totdat deze gevonden is vullen ze de vacature graag tijdelijke in met een interimmer - freelancer.

Je komt te werken bij internationaal, technisch organisatie (mooi op jouw cv!). Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag en donderdag de hele dag en 2 halve dagen in overleg. Jouw tarief is maximaal € 60 - € 65 per uur ex BTW. (kandidaten met een tarief van € 60 euro genieten de voorkeur).

Er wordt vanuit kantoor gewerkt (1 dag in de week vanuit huis is eventueel mogelijk).