Administratief - Secretarieel Medewerker | 32 - 40 uur

Voor een organisatie in beweging in Utrecht die verschillende verenigingen ondersteunt, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker - Secretarieel Medewerker voor minimaal 32 uur per week. De organisatie biedt ondersteunende diensten aan op secretarieel en administratief gebied aan haar klanten.

Ben jij dé Administratief Medewerker die meerdere ballen hoog kan houden, goed prioriteiten kan stellen, projectmatig kan werken en ad hoc zaken kan op te pakken, dan is dít dé baan voor jou!

In deze nieuwe job ondersteun jij, zelfstandig, meerdere klanten op secretarieel en administratief gebied. Je runt als het ware 'je eigen winkeltje' en om de juiste ondersteuning aan te kunnen bieden schakel je zeer regelmatig met jouw klanten.

Je bent de spil van meerdere organisaties, je voert de werkzaamheden volledig naar eigen inzicht en zelfstandig uit, bent creatief, klantgerichtheid en een echte ontzorger. De functie wordt vanuit kantoor uitgeoefend.

Je taken zijn niet elke dag hetzelfde, je werkt tenslotte voor meerdere (verschillende) klanten, maar om je een beeld te geven: je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Je bent de stem en het gezicht van onze organisatie: je beheert het telefoonverkeer en zorgt dat e-mails snel, vriendelijk en professioneel worden afgehandeld;
• Je houdt de administratie scherp: van herregistraties tot ledeninformatie – jij zorgt dat alles klopt en up-to-date is;
• Je organiseert met flair: of het nu gaat om vergaderingen, bijeenkomsten of speciale evenementen – jij regelt het tot in de puntjes;
• Je bent de vliegende keep: je springt flexibel bij op allerlei fronten en ondersteunt waar nodig met uiteenlopende (ad hoc) taken.

Je bent gewend om snel te schakelen en hebt een zeer goed gevoel voor verhoudingen. 

Ben jij graag de spil binnen een organisatie waar men op kan bouwen, word je graag uitgedaagd in jouw job? En ben jij in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan.

Ben jij een regelaar in hart en nieren en krijg je energie van schakelen, regelen en contact met mensen? Dan voel jij je in deze functie als een vis in het water!

Of je nu al wat vlieguren hebt gemaakt of juist staat te popelen om ervaring op te doen: deze rol biedt je de kans om jouw organisatietalent én servicegerichte instelling volledig in te zetten. Jij bent iemand die snel schakelt, makkelijk connecties maakt en energie krijgt van een dynamische omgeving.  

Klinkt dit als jouw wereld? Mooi. Want als je liever in stilte werkt, houdt van vaste routines en niet van verrassingen houdt... dan is dit waarschijnlijk niet jouw baan  

Wat breng jij mee?

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële functie – of je laat met jouw aanpak en instelling zien dat je het in je hebt 
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands  
• Nieuwe systemen heb jij snel in de vingers  
• Je weet wat prioriteit heeft en je steekt graag de handen uit de mouwen  
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar  

Daarnaast ben jij…

1. Proactief en niet bang om initiatief te nemen  
2. Nauwkeurig zonder star te zijn – jij hebt oog voor detail én voor de grote lijn  
3. Iemand die denkt in oplossingen, niet in problemen  
4. Klantgericht, behulpzaam en een echte teamplayer  
5. Stressbestendig: jij blijft kalm, ook als het druk is  

Er word je een afwisselende en veelzijdige functie aangeboden binnen een kleine organisatie. Het betreft een professionele organisatie in hartje Utrecht waar hard wordt gewerkt en waar servicegerichtheid hoog in het vaandel staat. De sfeer is erg collegiaal en er is veel support. 

Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om werk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die in jouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoort daarbij. Daarnaast geeft het heel veel voldoening dat je diverse verenigingen helpt en ondersteunt.

Wat bieden ze jou nog meer?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.050,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Flexibele werktijden van 7.00 tot 19.00 uur;
• Direct op contract bij onze opdrachtgever, een jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruim 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• Mooie doorgroeimogelijkheden.

Er wordt bij deze werkgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets (er is geen parkeergelegenheid voor een auto).